技巧:超级整理术

超级整理术：工作效率是整理出来的 目录: 前言 第一章 为什么我们需要整理 第一节 整理的目的是为了提高工作效率 以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术 第二节 不擅长整理，会拖事业的后腿 不擅长整理人群的常见倾向 整理不需要能力 哪些人适合读此书呢？ 只要进行整理，就不会白做功 整理的效果 多出来的时间该如何利用 整理时尝试引进“设计规则”理念 第三节 “超级整理术”的内容 整理的对象是什么 只要设计了规则，不需要记忆力 规则越简单越好 赶紧开始整理吧 第二章 关于文件和办公桌的整理 第一节 如何利用整理术创造出最好的工作环境 把时间花在找东西上很可惜 不要花费时间去记“东西放在哪里了” 学会扔东西吧 用后归还原位很重要 尽量不打印纸质文件 第二节 及时整理资料是为了有效利用信息 文件分为“正在办理状态”和“保存状态” “正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法 统一大小和形状 把正在操作中的文件放进透明文件夹中 托盘的使用方法 重要的已办文件用大文件夹保管 需要暂时保管的东西 第三节 使办公桌成为舒适的工作场所 合理配置办公桌上的空间 有时可以不收拾 第四节 关于书籍、杂志与名片的整理 已读完的书，做好摘录 把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了 定期整理名片 第五节 再次弄清楚整理的目的 仔细想想整理的目的 第三章 关于电脑与电子邮件的整理 第一节 充分使用电脑的功能 这个时代，IT 知识很重要 把电脑当作自己的“外脑” 把信息集中在一台电脑内 笔记本电脑里该存些什么 用“谷歌桌面”搜索信息 第二节 管理电脑内信息时也用“超级整理术” 文件夹要大致 文件的命名很重要 桌面要整理清爽 为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上 备份资料也要整理好以降低风险 第三节 输入信息时也要制定规则 信息靠量取胜，应大量吸收 博客的最新信息用“RSS 订阅”收集 定期阅读杂志收集信息 阅览电子杂志时用别的软件 收集信息时要确定主题 用 E Memo Pad 摘录信息 用 TO DO 记录需要定期回顾的信息 会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值 用“日经 21”收集报纸上的信息