2022年大学生创新创业训练计划项目中期检查及结题验收工作的通知

各相关学院：

2022年大学生创新创业训练计划项目已进入中期检查阶段,现将项目实施管理的中期检查及结题验收工作的安排通知如下：

一、项目管理及中期检查工作

各指导教师要加强对学生的指导。各项目组应保持与指导教师的沟通，记录经费报销情况，及时填写“大学生创新创业训练计划项目经费报销记录表（附件1）”。

各学院要加强对项目的日常管理，切实遵守大学生创新创业训练计划项目管理规定（附件12），按时完成各项工作，各学院结合本单位实际情况组织项目中期检查工作，要注重成果导向，重点检查项目预期成果完成进展情况，并督促项目负责人做好项目研究工作。

各项目组在指导教师指导下填写大学生创新创业训练计划中期报告（附件2），学院大学生创新创业训练计划工作小组对各项目的中期报告进行审核并签署意见。项目的中期报告（电子版和纸质版）以及项目实施的其他有关材料与记录由各学院保存，以备检查验收。

在完成线下中期检查工作的同时，各项目负责人需登录大学生创新创业训练计划项目管理系统，提交项目中期报告；各项目指导教师进行审核通过或者退回修改；各学院管理员维护中期评审小组，设置项目评审专家并分配参评项目，组织项目的中期评审，并导入评审成绩。以上线上操作，可参考项目学生、指导教师和学院管理员操作手册。

请各学院将“大学生创新创业训练计划中期检查结果表”（附件3）的纸质版和电子版（电子版可以从系统中直接下载），于2022年10月21日11:30前上交教务处实践科（3办，129）。

二、项目的结题验收工作

各项目组在指导教师指导下撰写一篇学术论文（论文格式见附件4），填写“大学生创新创业训练计划项目结题报告（附件5）”，填写“大学生创新创业训练计划项目经费报销记录表（附件1）”。

各学院请按照学校大学生创新创业训练计划项目管理办法的要求组织学生答辩，注重成果导向，严格按照大创项目结题要求和项目预期成果进行项目验收。各学院在组织2022年项目验收时，须至少邀请1名校外专家参与。

各学院填写“大学生创新创业训练计划项目结题验收检查结果汇总表（附件6）和大学生创新创业训练计划成果汇总表（附件11）”，撰写本学院“大学生创新创业训练计划项目总结报告（附件7）”，填写“项目预算支出情况表（附件8）”。其中，项目预算支出情况表要以学院全部项目整体为单位填写。

在完成线下结题工作的同时，各项目负责人需登录大学生创新创业训练计划项目管理系统，提交项目结题报告；各项目指导教师进行审核通过或者退回修改；各学院管理员维护结题评审小组，设置项目评审专家并分配参评项目，组织项目的结题评审，并导入评审成绩，结题审核通过之后将结题成果推荐给学校，以上线上操作，可参考学生、指导教师、学院管理员操作手册。

请各学院将2022年大学生创新创业训练计划项目的结题材料（清单见附件9，电子版和纸质版）于12月2日前上交教务处实践科（3办，129）。其中，对于“大学生创新创业训练计划成果汇总表（附件11）”，所有成果（成果共9类）需提交支撑材料（pdf扫描件），支撑材料可为获奖证书、论文首页、专利申请（获批）等。请各学院将支撑材料建立对应的文件夹进行存放，比如培育后获奖情况的支撑材料，要建立培育后获奖情况的文件夹，将支撑材料编号放入文件夹中。

三、成果标示

项目实施产生的成果，包括论文、专著、专利、软件、数据库、研究报告、咨询报告等均应明确标注资助项目名称。注明：由北京信息科技大学2022年大学生创新创业训练计划项目资助。

四、项目经费管理

项目经费由各学院统筹管理，请参照“关于大学生创新创业训练计划项目经费的几点说明（附件10）”和学校财务的相关规定执行。学校将根据北京市及校内专项有关规定对项目进行绩效考评和考核。

联 系 人: 戴长林